La fin de saison est toujours une étape importante dans la gestion d’une association. Elle marque un changement et, parfois, le départ de certains adhérents. C'est également le moment de remercier et valoriser vos bénévoles, afin de remobiliser les troupes dès la rentrée. Pour qu'il ne s'agisse que d'un "au revoir" et vous assurer qu’un maximum d’entre eux reste à vos côtés, que diriez-vous de leur écrire une petite lettre ? On fait le point.
Vous souhaitez adresser vos remerciements aux bénévoles et aux adhérents de votre association ? Que ce soit pour cultiver le sentiment d’appartenance, (re)motiver les troupes, leur donner envie de s’impliquer davantage ou encore montrer votre gratitude… Il existe de nombreuses façons de remercier l’investissement associatif de ces personnes qui vous entourent !
Remerciements pour les membres d'association : bénévoles, adhérents & organisation sont essentiels !
La contribution des bénévoles et des adhérents est essentielle à la majorité des organisations à but non lucratif. Reconnaître leur travail et remercier l’investissement associatif est donc la juste contrepartie du temps, des expertises et des ressources qu’ils apportent à votre association. En adressant un petit mot de remerciements aux bénévoles, vous exprimez bien sûr votre gratitude personnelle, mais aussi celle de votre organisme :
- Vous démontrez les valeurs de votre organisation,
- Vous facilitez la rétention des bénévoles et adhérents,
- Vous donnez de la visibilité à vos opportunités de bénévolat, ce qui facilite le recrutement.
Connaissez-vous vos bénévoles et vos adhérents ?
Le bénévolat et l’engagement associatif sont avant tout une histoire humaine. La clé pour remercier des bénévoles et des membres d’association est donc de les connaître personnellement. Commencez par identifier :
- La raison de leur engagement auprès de votre organisation (valeurs, flexibilité),
- Les bénéfices qu’ils souhaitent retirer dans leur bénévolat (don de soi, réseau, expertise, etc).
Essayez d'identifier leur type de personnalité et la méthode de remerciement préférée.
Valorisez leur expérience et leur impact
Une manière de remercier vos membres d'association est aussi de reconnaître leur implication dans vos activités et leur montrer que vous êtes conscient de leurs apports.
Pour France Bénévolat, "un bénévole qui se sent utile et reconnu aura envie de s’impliquer durablement dans son association". Pour cela, pensez au Passeport Bénévole qui vous permet de valoriser la contribution du bénévole, mais aussi de le positionner et de le préserver en tant que ressource indispensable dans votre organisation.
Pour en savoir plus sur le Passeport Bénévole
Remerciement des bénévoles & des adhérents : nos 12 idées à tester
Une fois le type de remerciement identifié, il ne vous reste plus qu’à trouver comment dire merci ! Voici 12 idées de remerciements du bénévolat dans votre association :
- Proposez un dîner en petit comité, pour socialiser et passer du temps ensemble ;
- Invitez vos bénévoles et adhérents à un événement exclusif auquel il n’aurait pu avoir accès ;
- Donnez l’occasion de rencontrer des personnalités ou de réseauter ;
- Offrez des formations ou ateliers pour développer ses connaissances ;
- Remerciez les bénévoles et les adhérents publiquement, par exemple lors d’un événement, sur votre site, en tournant une vidéo ou encore les réseaux sociaux ;
- Démontrez l’importance du travail accompli par les membres de l'association avec des faits concrets ;
- Prenez en compte les idées et les retours des bénévoles et des membres pour améliorer vos processus et programmes ;
- Recueillez les remerciements de votre équipe, mais aussi des personnes qui bénéficient directement ou indirectement du travail du bénévole ;
- Rédigez une lettre de recommandation qui aidera le bénévole dans ses autres projets ;
- Offrez un cadeau local ou représentant votre secteur : les bénévoles et les membres des associations ont souvent à cœur le dynamisme de leur communauté ;
- Déposez la candidature de vos bénévoles à un prix tels que le Prix du Jeune Bénévole ou les Trophées du Bénévolat.
- Écrivez un petit mot de remerciement personnel à chaque bénévole et membres de votre association
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Et pourquoi pas organiser un stage associatif pendant les vacances ? Cela permet à vos adhérents de rester investis dans votre association pendant cette période.
Modèle de petit mot de remerciement bénévole et membre d’association
Écrire un mot ou une lettre de remerciement aux bénévoles et aux adhérents de votre association est assez simple à mettre en place et ça peut faire la différence ! Vous pouvez opter pour une belle carte papier classique ou bien choisir le digital et envoyer votre mot personnalisé par email.
Voici un exemple de mot de remerciement, n’hésitez pas à personnaliser ce mot et ajouter votre touche pour le rendre plus impactant.
Télécharger un modèle de lettre de remerciement
Source : https://www.yapla.com/fr-fr/blog
