Registre spécial, registre des délibérations, registre unique du personnel… Chacun de ces fichiers centralise des infos clés sur votre asso. Autrement dit : ce sont de précieux alliés pour s'assurer une organisation carrée. À vous de bien les utiliser !

Le registre spécial

Obligatoire jusqu’en juillet 2015, le registre spécial des associations est aujourd’hui facultatif. Nous vous conseillons néanmoins de le mettre en place, car il permet de garder une trace de toutes les modifications effectuées par votre asso depuis sa création.

Un tel historique vous offre une sécurité juridique lors d’un changement de dirigeants, ou encore à la réactivation d’une association mise en sommeil.

Les principaux registres d'association

Si votre mot d'ordre est la rigueur, libre à vous de tenir un registre des délibérations ou un registre des adhérents, deux fichiers utiles et facultatifs. En revanche, si vous employez des salariés ou devez vous conformer au Plan comptable des associations, le registre unique du personnel et le registre comptable sont obligatoires.

La différence entre le RNA et les autres registres

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2010, toute association déclarée en préfecture reçoit un numéro RNA unique (de type Wxxxxxxxx), qui remplace l'ancien numéro de déclaration préfectoral. Ce numéro permet son identification dans le système administratif, et est souvent nécessaire pour certaines démarches administratives et bancaires.

Pour en savoir plus sur les spécificités de chaque registre, découvrez l'article d'Assoconnect !