Que vous utilisiez un tableur Excel ou un véritable CRM pour association, gérer une base de membres demande une véritable organisation pour éviter les débordements.
Si vos données sont de mauvaise qualité, votre communication risque de perdre en précision, ce qui peut mener à une perte d’adhérents… et moins de ressources pour votre association.
Dans cet article, nous vous proposons dix conseils pratiques pour éviter les pièges et gérer rigoureusement votre base de membres :
- Nommer un.e responsable de la base
- Mettre en place des procédures claires
- Définir des règles de saisie
- Former ses responsables à l'usage de la base de données
- Garder le contrôle sur l'intégrité des données
- Mettre régulièrement à jour sa base de membres
- Faire plusieurs sauvegardes des données
- Sécuriser ses mots de passe
- Éviter les tableurs de type Excel
- S'assurer de sa conformité avec le RGPD
C'est parti pour un rapide tour d'horizon avec Assoconnect !
